Vacature Office manager

Functieomschrijving

Heb jij een sterke persoonlijkheid en goede organisatorische skills? Heb je jouw HBO opleiding afgerond en ben je klaar voor een uitdagende functie? Dan is deze baan misschien wat voor jou! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een office manager mét affiniteit met marketing & communicatie.

wat bieden wij jou

• Vast
• Barendrecht
• Goede primaire en secundaire voorwaarden
• Doorgroeimogelijkheden
• 32 tot 40 uur
• Leuke teamuitjes

wie ben jij

Jij bent een echte aanpakker en ziet taken uit jezelf liggen. Je krijgt energie van een veelzijdige functie waarbij je een combinatie van administratieve en marketing activiteiten uitvoert. Jezelf zou je omschrijven als proactieve én doortastende duizendpoot. Verder werk je heel punctueel en beheers je over sterke communicatieve skills.

Ook vind je het leuk om creatieve content te bedenken en te publiceren op de socialmediakanalen van het bedrijf. Dit zal een onderdeel zijn van jouw rol als office manager.

• Proactief
• Een afgeronde HBO opleiding
• Assertief
• Sterke communicatieve skills
• Goede organisatorische vaardigheden
• Punctueel
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift
• Affiniteit met marketing & communicatie

wat ga je doen

In deze rol ondersteun jij de managing director als personal assistant met organisatorische- en marketingwerkzaamheden. Je houdt je bezig met het maken van markt- en salesanalyses en maakt in samenspraak contracten op. Ook help je mee in het bedenken van interessante en vernieuwende content voor de socialmediakanalen. Het bedrijf staat regelmatig op beurzen, onder jouw takenpakket valt ook het organiseren en het bijwonen als gastvrouw/gastheer van deze evenementen.

Zowel de hr en de financiële afdeling zul jij ondersteunen met verschillende administratieve werkzaamheden. En ook het maken van rapportages en het signaleren van knelpunten is waar jij je mee bezig zult houden. Kortom; een uitdagende functie waarin je je ei zeker kwijt kan als creatieve duizendpoot!

• Jij adviseert en ondersteunt de Managing Director op organisatorisch- en marketingcommunicatie gebied en voert marketing- en communicatiewerkzaamheden uit
• Je maakt markt- en salesanalyses en doet verbetervoorstellen
• Je zorgt voor het up-to-date houden van de prijslijsten en productinformatie
• Het opstellen van contracten in samenspraak met de managing director.
• Het monitoren van gemaakte commerciële afspraken met klanten en je zorgt voor een adequate afhandeling hiervan
• Je ondersteunt bij HR-gerelateerde aangelegenheden
• Je organiseert beurzen in Nederland en bent daar gastvrouw/heer voorklanten
• Je houdt rapportages bij en signaleert hierbij eventuele knelpunten en/ofafwijkingen

waar ga je werken

Eén van de toonaangevende aanbieders van hoogwaardige systemen voor verwarmings- en warmwatervoorzieningstechnologie. Onze opdrachtgever is een trendsetter in de ontwikkeling van eersteklas producten, intelligente concepten en efficiënte oplossingen voor installaties van elke omvang en complexiteit.

sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct! Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

Functie:	Secretariaatsmedewerkers, algemeen
Startdatum:	06-02-2024
Ervaring:	Geen ervaring
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3000 – 3000
Uren per week:	40 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Randstad via lusil.sleeking@nl.randstad.com of 0180-680080. Of bezoek hun website onbekend.