Vacature Administratief Medewerker Orderdesk Scheepvaart Industrie

Wil jij werken bij een internationaal bedrijf, met een bijzonder mooie klantenkring en een smaakvol product? Ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat krijg je hiervoor terug:

• Heel veel fun en werkplezier!
• Direct een vaste aanstelling;
• Standaard een 13e maand;
• 26 vakantiedagen;
• Een uitstekende pensioenregeling conform AGF CAO;
• Een salaris tussen de € 2500,- / € 3250,-;
• Tweewekelijks een groente- en fruitkist mee naar huis;
• Verzorgde lunches op kantoor;
• Hybride werken is mogelijk, maar we hebben jou liever gezellig bij ons op kantoor!

Voor wie ga je aan de slag?

Onze opdrachtgever is een internationale leverancier van groente, fruit en zuivel met vestigingen in Spanje, Italië en Barendrecht. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een wereldwijde speler in het beleveren van de internationale cruise- en scheepvaart. Bestellingen worden per zeecontainer, luchtvaart of over de weg vervoerd en de volledig geautomatiseerde afwikkeling van douane- en port security garanderen een snelle en correcte belevering.

Jouw droombaan?

In deze functie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het afhandelen en verwerken van alle binnenkomende orders voor de scheepvaart (NL) afdeling. Je draagt er zorg voor dat de producten op tijd op de juiste plaats van bestemming zijn.

Waar ga jij je zoal mee bezig houden:

• Aannemen en invoeren van orders die binnen komen per mail of telefoon;
• Contact onderhouden met nationale klanten;
• Afstemmen met de afdeling Inkoop en logistiek;
• Monitoren van reeds ingevoerde orders op een correcte afhandeling;
• Eventuele problemen oplossen die zich voordoen en daar adequaat op reageren;
• Afstemmen met medewerkers uit de loods voor een correcte uitvoering van leveringen;
• Uitvoeren van aanverwante administratieve zaken.

Wat zijn de vereisten en waar ligt jouw talent?

Omdat je in contact staat met onze klanten (en ook met diverse interne afdelingen) is het van belang dat je over goede communicatieve en sociale vaardigheden beschikt, zodat je in staat bent om redelijk snel een band op te bouwen met relaties waar wij vaak al jaren zaken mee doen.

Bij de verwerking van orders is nauwkeurigheid uiteraard van groot belang, omdat kleine foutjes soms grote gevolgen kunnen hebben. Een groot verantwoordelijkheidsgevoel is dan ook een must!

Omdat je altijd met diverse orders tegelijkertijd bezig bent, is een goed organiserend vermogen geen overbodige luxe; je moet overzicht kunnen houden en alles administratief op orde hebben. En wellicht de meest kritische succesfactor in deze functie…. Klantgericht zijn! Het werk is af wanneer alles voor de klant geregeld is.

Mogelijkheid werktijden: 07.30 – 18.00 uur. In overleg bepaal jij samen met jouw teamleider wat voor jou het beste uitkomt (Het is belangrijk om ook beschikbaar te zijn op woensdag en vrijdag).

Wie ben jij:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO 3 opleiding – of stabiele werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en schrift. Engels is een pre.

Het is een bedrijf met een no-nonsense cultuur en er werken mensen met hart voor de zaak. De klant staat echt op nummer 1 en er wordt alles aan gedaan om de hoge klanttevredenheid te waarborgen. Naast hard werken is er ook ruimte voor lol en plezier met elkaar.

Gezond en lekker eten is niet alleen wat we naar buiten brengen, maar wat we ook intern doen. Er is een grote keuken aanwezig die altijd gevuld is met verse producten. Je krijgt de kans om samen te werken met leuke medewerkers. 

Een mooie kans dus om leuk en uitdagend werk te doen in een internationaal bedrijf!

Solliciteren:

Voor vragen kun je ook contact opnemen met info@smart-talent.nl of bel even met Hilde Renes op 06-40757486.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Smart Talent BV via info@smart-talent.nl of 625008132. Of bezoek hun website https://smart-talent.nl/.