Vacature Studenten bijbaan: administratief medewerker (logistiek of commercieel)

Ben jij op zoek naar een bijbaan die goed op je cv staat?Wil jij werken bij een internationaal bedrijf? Ben jij naast je studie 8 tot 40 uur per week beschikbaar voor werk? Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en communicatief vaardig? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat krijg je hiervoor terug?

·       Een brutosalaris van €13,50 per uur;

·       Toeslagen in de avond en in het weekend;

·       Je bouwt vakantiedagen en vakantiegeld op;

·       Reiskostenvergoeding van €0,19 per km,met een minimum van 10 km enkele reis;

·       Opbouw van pensioen vanaf je eerste werkdag;

·       Gezond en lekker eten is niet alleen wat ze naar klanten brengen, maar wat ze ook intern doen. Er is een grote keuken aanwezig die altijd gevuld is met verse producten;

·       De mogelijkheid om fulltime of parttime (8-40 uur) aan de slag te gaan van maandag t/m zondag op basis van jouw eigen doorgegeven beschikbaarheid. Werktijden stem je onderling af en het is bijvoorbeeld mogelijk om een paar uurtjes voor of na school te werken. Ook is het mogelijk om meer uren te werken in bijvoorbeeld vakantieperiodes;

·       Je krijgt de kans om samen te werken in een leuk team dat bestaat uit een mix van vaste medewerkers en studenten;

·       Bring a friend, laat jouw vriend/vriendin/vage kennis/familielid via ons starten en cash jouw bonus van €150.

Voor wie ga je aan de slag?

Onze klant is een internationale leverancier van groente, fruit en zuivel met vestigingen in Spanje, Italië en Nederland: Barendrecht. Inmiddels zijn ze uitgegroeid tot een wereldwijde speler in het bevoorraden van de internationale cruiseschepen en scheepvaart. Bestellingen worden per zeecontainer, luchtvaart of over-de-weg vervoert en de volledig geautomatiseerde afwikkeling van douane- en port security garanderen een snelle en correcte belevering.

Je droombaan?

Voor onze klant zijn we op zoek naar studenten die affiniteit hebben met Logistiek of met Sales.

Studenten voor de logistieke afdeling:
In deze functie ben je met je collega’s verantwoordelijk voor het afhandelen en verwerken van alle administratieve taken rondom het transport. Je helpt vooral mee met het opmaken van de juiste transportdocumenten en daarnaast ondersteun je ook bij andere taken waar nodig. Een vrachtwagen kan niet wegrijden zonder de juiste papieren, dus je bent een belangrijke schakel in het proces!

Waar ga jij je zoal mee bezig houden:

·       Aannemen en verwerken van mails met allerlei transport gerelateerde vragen en/of documenten;

·       Het opmaken van transportdocumenten;

·       Het opvragen en verwerken van kentekens bij de transporteurs;

·       Verzorgen van fustadministratie;

·       Checken bij agenten in de haven of douanedocumenten verwerkt zijn;

·       Administratief afhandelen van overige zaken.

Studenten voor de sales afdeling:
In deze functie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het afhandelen en verwerken van alle binnenkomende orders voor de scheepvaart en cruisevaart. Je draagt er zorg voor dat de producten op tijd op de juiste plaats van bestemming zijn.

Waar ga jij je zoal mee bezig houden:

• Aannemen en invoeren van orders die binnenkomen per mail of telefoon;
• Contact onderhouden met nationale en internationale klanten;
• Afstemmen met de afdeling Inkoop en Logistiek;
• Monitoren van reeds ingevoerde orders op een correcte afhandeling;
• Eventuele problemen oplossen die zich voordoen en daar adequaat op reageren;
• Afstemmen met medewerkers uit de loods voor een correcte uitvoering van leveringen;
• Uitvoeren van aanverwante administratieve zaken.

Wat zijn de vereisten en waar ligt jouw talent?

Omdat je in contact staat met klanten of transporteurs (en ook met diverse interne afdelingen) is het van belang dat je over goede communicatieve en sociale vaardigheden beschikt. Het is belangrijk dat je in staat bent om redelijk snel een band op te bouwen met relaties waar onze klant al jaren zaken mee doet. Bij de verwerking administratieve werkzaamheden is nauwkeurigheid uiteraard van groot belang, omdat kleine foutjes soms grote gevolgen kunnen hebben. Een groot verantwoordelijkheidsgevoel is dan ook een must.

Omdat het een dynamische omgeving is, is een goed organiserend vermogen geen overbodige luxe; je moet overzicht kunnen houden en alles administratief op orde hebben. En wellicht de meest kritische succesfactor in deze functie…. Flexibiliteit. Het werk is af wanneer alles voor de klant geregeld is en een 9-5 mentaliteit past niet in de cultuur van onze klant.

Wie ben jij:

• Je volgt een HBO-opleiding (bij voorkeur in de richting Logistiek of Sales/ Commercie);
• Je zoekt een bijbaan voor minimaal 8 uur in de week;
• Bij voorkeur heb je al enige relevante werk- en/of stage-ervaring opgedaan bijvoorbeeld in de sales, logistiek of bij een klantenservice;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en schrift;
• Je bent leergierig en pakt nieuwe dingen snel op.

Solliciteren
Om te solliciteren kun je mailen naar info@smart-flex.nl. Voor vragen kun je ook contact opnemen met 010 – 212 62 85. Of bel even met Edgar de Weerdt op 06 - 82 10 34 20. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Smart Flex BV via info@smart-flex.nl of 31682103420. Of bezoek hun website https://smart-flex.nl/.