Vacature Projectondersteuner

Bedrijfsomschrijving

Over het team Projecten Leefomgeving

In dit team gaat het vooral om de projecten en de ontwikkeling van de leefomgeving. Het team bestaat uit de functies junior, medior en senior projectleiders, projectleider marktinitiatieven, projectondersteuner, strategisch adviseur, juridisch adviseur, planeconoom, financieel projectondersteuner, stedenbouwkundige, ontwerper openbare ruimte en een allround ontwerper. Niet alleen binnen je team, maar in de hele organisatie zorgen we er samen voor dat werkplezier net zo belangrijk is als goede prestaties. Daarom communiceren we in Barendrecht transparant, werken hard in een informele sfeer en hebben we plezier op de werkvloer.

Functieomschrijving

Wat ga je doen als Projectondersteuner voor de Stationstuinen?

Wij zoeken een projectondersteuner voor de Stationstuinen Barendrecht. Dit is niet zomaar een project. Het is zowel qua omvang als complexiteit een buitencategorie in de gebiedsontwikkeling. Je kunt hier alles over teruglezen op www.stationstuinenbarendrecht.nl. Als projectondersteuner ben jij een steunpilaar binnen dit mooie en uitdagende project voor de projectmanagers en het projectteam van de Stationstuinen. Je houd je bezig met de organisatie van dit project in de breedste zin van het woord. Je bent de vraagbaak voor de in- en externe contacten zodat de projectleiders en het projectteam zich volledig kunnen focussen op hun inhoudelijke taken rondom projecten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

-         Agendabeheer: interne en externe bijeenkomsten plannen voor het projectteam. Denk hierbij ook aan het plannen van moeilijke afspraken;

-         Notuleren en uitwerken van projectteam overleggen en pro-actief actielijsten opstellen en bewaken;

-         Bewaken van de mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken;

-         Opzetten en onderhouden van digitale archieven;

-         Ondersteuning op de projectbeheersing. Te beginnen met de opdracht beheersing en financiële voortgangsbeheersing;

-         Aanmaken van inkoop-opdrachten en versturen van de opdrachtbrieven;

-         Toetsen of inkoopopdrachten binnen de budgetten passen;

-         Ondersteuning in het omgevingsmanagement, organisatie van overleggen met inwoners en betrokken partijen en bijhouden van hun eisen en wensen.

Kortom, een afwisselende en zelfstandige functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert in het succes van het project en het mooier maken van Barendrecht!

Functie-eisen

Minimaal aantal recente en relevante jaren werkervaring? Richtlijn is 4 jaar. Minder mag, maar de kandidaat moet echt verantwoordelijkheid kunnen nemen, overzicht kunnen creëren en zich goed staande weten te houden in deze omgeving.

 

Must haves (knockouts):

• Zelfstandig aan de slag kunnen
• Sterk in zijn/haar schoenen staan ivm andere stakeholders
• Graag de juiste ervaring, maar de juiste instelling en motivatie is minstens zo belangrijk.

Wanneer is inhurend manager tevreden aan het einde van de interim-opdracht?

Als de hulpverlener in staat is om op een goede en betrouwbare en transparante manier zijn werk uitvoert.

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum (gewenst)? zsm

Startdatum (uiterlijk)? medio maart/begin april

Einddatum? 31-12-2024

Optie tot verlenging? ja

Min/max aantal uur per week? 28-32 uur per week.

Vaste werkdagen gewenst/vereist? niet vereist.

Mogelijkheid tot thuiswerken? ja

Schaal CAR UWO: 9.

Functie:	projectondersteuner
Startdatum:	21-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	WO
Contracttype:	Vast
Salaris:	4752 – 4752
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Yacht via marlon.das.dores@yacht.nl of Marlon das Dores. Of bezoek hun website onbekend.