Vacature Proactieve Personal Assistant Gezocht

Heb jij ervaring als Management Assistant of Personal Assistant? Wil je kunnen sparren met de Managing Director? Ben jij een echte ontzorger en wil jij als Assistant veel vrijheid krijgen in hoe jij de werkzaamheden gaat oppakken? Voor een internationaal industrieel bedrijf in Rotterdam zijn wij op zoek naar Personal Assistant voor 32-40 uur per week.

Als Personal Assistant ondersteun je de Managing Director en het MT (bestaande uit 4 personen). De Managing Director werkt graag samen met een Assistant die zelf een proactieve en betrokken houding heeft. Heb jij ideeën, deel ze. Weet jij dat de Managing Director vermoeid is na een lange vlucht, dan houd jij hier direct rekening mee in zijn agenda. Op deze manier zijn jullie goed op elkaar ingespeeld en focussen jullie je beiden op waar je eigen specialisatie in zit.

Werkzaamheden

• Complex agendabeheer
• E-mailbeheer
• Reizen boeken van A tot Z
• Je bent het eerste aanspreekpunt voordat het richting de Managing Director gaat
• Coördineren van interne en externe meetings
• Voorbereiden/bij elkaar zoeken van documenten
• Mee sparren over lopende zaken
• Organiseren van events
• Bijdragen aan de interne onlinecommunicatie
• Ondersteunen met diverse administratieve en vertrouwelijke werkzaamheden
• Ad-hoc werkzaamheden

Wie zoeken wij

• Minimaal 3 jaar ervaring als Assistant
• Je bent proactief en reageert adequaat op situaties die zich aan je presenteren
• Je bent georganiseerd en houdt rekening met de voorkeuren van de Managing Director
• Je bent sociaal en toegankelijk, waardoor je gemakkelijk in contact staat met anderen
• Je gaat discreet om met de informatie die je tot je krijgt
• Je hebt zin om aan een nieuwe uitdaging te beginnen, waarbij je een sterk team wil vormen met de Managing Director
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week (voorkeur 40 uur)

Wat bieden wij

• Positie voor 32-40 uur per week
• Brutosalaris tussen de EUR 3500 - EUR 4500 o.b.v. 40 uur
• Hybride werken is mogelijk
• Goed bereikbaar met het ov, auto is ook mogelijk
• Als Personal Assistant krijg je de vrijheid om je werk goed uit te voeren en wordt je inbreng gewaardeerd
• Je komt te werken in een internationale werkomgeving
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand

Geïnteresseerd? Reageer direct op de vacature!
Heb je vragen? Bel/WhatsApp mij dan op 0652752191

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.