Vacature Manager Integraal Capaciteitsmanagement

Maasstad Ziekenhuis werken bij

Heb je een bug gevonden of een tip voor ons? Stuur het dan naar

Manager Integraal Capaciteitsmanagement

Met jouw ondernemende en daadkrachtige managementstijl complexe vraagstukken in een dynamische werkv

36 - 36 uur

6.013,- tot 9.006,-

Academisch

Manager Integraal Capaciteitsmanagement

Met jouw ondernemende en daadkrachtige managementstijl complexe vraagstukken in een dynamische werkveld oplossen.

• 36 - 36 uur
• Academisch
• 6.013,- tot 9.006,-

1. Manager Integraal Capaciteitsmanagement

Aan de slag als Manager ICM?

Als Manager Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) ben je verantwoordelijk voor het integraal capaciteitsmanagement binnen het Maasstad Ziekenhuis, en voor de resultaat verantwoordelijkheden van het uitvoerende deel van de afdeling ICM. Je ondersteunt, adviseert en hebt een sturende rol ten aanzien van het optimaal inzetten van de integrale capaciteit binnen het gehele ziekenhuis, het naleven van de afspraken hieromtrent en het initiëren van nieuwe innovaties en ontwikkelingen die bijdragen aan de verdere doorontwikkeling van het integraal capaciteitsmanagement.

Dit houdt onder andere het volgende in:

• Je maakt deel uit van het Integraal Adviesteam, waarin je samen met de managers Mens, Organisatie en Ontwikkeling, Financiën en Zorgontwikkeling de Raad van Bestuur adviseert aangaande capaciteitsvraagstukken.
• Je vervult het voorzitterschap van het maandelijkse centrale capaciteit orgaan (CCO) waarin capaciteit en vraagstukken omtrent herverdeling voorgelegd worden. En van het maandelijkse tactische adviesteam capaciteit waarin nieuwe beleidsstukken, projecten en de algehele bedrijfsvoering rondom integraal capaciteitsmanagement besproken wordt.
• Als integraal verantwoordelijke op dit gebied, zet de ICM de koers in het ziekenhuis uit ten aanzien van capaciteitsmanagement en draagt zorg voor de verwezenlijking hiervan op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Op basis van het mandaat dat de organisatie aan het CCO heeft afgegeven neem je, samen met het kernteam capaciteitsmanagement beslissingen ten aanzien van de uitvoering van capaciteitsmanagement. In geval van schaarste stel je zorgvuldig en in samenspraak de beschikbaarheid van de operationele capaciteit bij en wijst schaarse capaciteiten toe vanuit het Operational Control Center (OCC).
• Het opstellen van analyses betreffende de benodigde en ingezette capaciteit (kliniek, OK, polikliniek, diagnostiek en personeel) evenals de advisering van capaciteit t.b.v. businesscases, project, huisvesting, -en investeringsvragen en zorgontwikkelingen aan de vraagkant aan het duaal management van de vakgroepen.
• De aansturing van veranderingsprocessen en -projecten, welke bijdragen aan het optimaal afstemmen van vraag- en aanbod, alsook het doorvoeren van afdeling overstijgende verandertrajecten om de optimale benutting van capaciteit te bevorderen, behoren tot de verantwoordelijkheid van integraal capaciteitsmanagement. Voorbeelden van reeds lopende projecten zijn: Het centraliseren van de patiënten planning van o.a. de OK, het centraliseren van de ziekenhuis brede personele planning, het zijn van werkstroomleider binnen het programma Maasstad Fit en de dagelijkse sturing (24/7) op de toegankelijkheid van de zorg.
• De Manager ICM is het gezicht van het Maasstad Ziekenhuis in de regio als het gaat om vraagstukken welke betrekking hebben op capaciteitsmanagement. Denk hierbij aan ontwikkelingen binnen het IZA, de samenwerking met onze ketenpartners bij het maken van afspraken rondom de in- door- en uitstroom van patiënten en in diverse samenwerkingsverbanden binnen de regio en Santeon.
• De Manager ICM participeert mee in het voorbereiden van de onderhandelingen met de zorgverzekeraars, het vormgeven van KPI's en het leveren van input voor toekomstbestendige contracten met de zorgverzekeraars.

Op dit moment is de eenheid nog volop in ontwikkeling, er worden verschillende projecten uitgevoerd, de tools en teams zijn net opgestart en moeten nog groeien in de geschetste rol. Ook de borging van het gedachtegoed van capaciteitsmanagement vraag om sturing en aandacht in de gehele organisatie. Er is besloten om in deze fase van ontwikkeling een Manager Integraal Capaciteitsmanagement voor de portefeuille aan te stellen. Een belangrijke opdracht wordt het opstellen en uitvoeren van een plan om het ICM na twee jaar volledig werkend te hebben binnen de gehele nieuwe organisatiestructuur van het Maasstad Ziekenhuis.

Het Integraal Capaciteitsmanagement

Het programma Integraal Capaciteitsmanagement loopt nu ruim drie jaar binnen het Maasstad Ziekenhuis. Binnen dit programma zijn er mooie resultaten behaald, en is er tevens een organisatie eenheid integraal capaciteitsmanagement opgezet. Deze afdeling is direct onder de Raad van Bestuur gepositioneerd, de manager legt direct verantwoordelijkheid af aan de Raad van Bestuur.

De eenheid Integraal Capaciteitsmanagement bestaat uit:

- Het Capaciteit adviesteam, dit is een team van vijf capaciteit adviseurs welke direct onder de ICM valt.

- Het Hospital Control Center, waar een teammanager capaciteitsmanagement verantwoordelijk is voor twee uitvoerende delen binnen capaciteitsmanagement, namelijk:

• Het operationeel Control Center. Dit is de ruimte waar vanuit de dagelijkse sturing van de volledige ziekenhuiscapaciteit (in- door en uitstroom plaatsvindt) en tevens de avond- weekend en nachthoofden onder vallen.
• Het Planning Control Center, waar enerzijds de capaciteitsplanners onder vallen welke verantwoordelijk zijn voor het plannen van onze zorgprofessionals (momenteel nog in een pilot fase op de kliniek, met vooruitzicht op verdere fasering over de gehele organisatie) en de centrale patenten planners (momenteel nog in de opstartfase voor de OK, dagbehandeling en kliniek, met vooruitzicht op verdere implementatie over alle capaciteiten).

Op tactisch en strategisch niveau werkt de ICM nauw samen met de andere managers binnen het Integraal adviesteam IAT (de managers HR& O, Financiën en Zorgontwikkeling), met drie medisch specialisten welke binnen de medische staf verantwoordelijk zijn voor de portefeuille capaciteitsmanagement, en met de 5 managers capaciteiten welke ieder lijnverantwoordelijk zijn voor een capaciteit binnen de matrix organisatie.

In totaal werken er binnen de eenheid ICM ongeveer 30 professionals, die deskundig en betrokken hun bijdrage aan de patiëntenzorg leveren. De verwachting is dat met name het team van planners de komende twee jaar fors zal worden uitgebreid, zodra de lopende projecten organisatie breed worden geïmplementeerd.

Wat biedt het Maasstad Ziekenhuis jou?

• Een uitdagende baan, met de mogelijkheid om het integraal capaciteitsmanagement binnen het Maasstad Ziekenhuis verder vorm te geven.
• Een enthousiast, jong en inspirerend team, dat jou verder helpt bouwen aan de doorontwikkeling van capaciteitsmanagement.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform cao. De functie is ingeschaald in FWG 75, met een maximumsalaris van € 9.006 bruto per maand bij een full time dienstverband van 36 uur. Inschaling zal gebeuren op basis van kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt.
• Een contract voor onbepaalde tijd, voor minimaal 36 uur per week. Het exacte aantal uren bepalen we in overleg. Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Voldoende mogelijkheden voor ontwikkeling. Waarbij je naast een goed inwerktraject ook ruimte krijgt om een passende cursus of opleiding te volgen.

Een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden

Salaris

• Salaris Cao Ziekenhuizen (FWG 75)
• Minimaal € 6013,- per maand
• Maximaal € 9006,- per maand
• O.b.v. 36 uur per week
• Salarisverhoging juni 2024 i

Mooie extra's

• 8,33% Eindejaarsuitkering
• 8,33% Vakantiegeld
• 144 Vakantie-uren
• 57 persoonlijke levensfase uren
• Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden i

Leuke bijzonderheden

• Personeelsvereniging
• JongMaasstad
• Kinderopvang op de Zorgboulevard
• Zeer goed bereikbaar met OV

Wat vraagt het Maasstad Ziekenhuis van jou?

• Je bent organisatiesensitief, communicatief vaardig en houdt van in verbinding zijn en samenwerken.
• Een academische opleiding, bijvoorbeeld in de richting van: Operations management in Healthcare, logistieke/technische studies, bestuurs- of bedrijfskunde, of andere veranderkundige opleiding.
• Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur in de zorgsector. Werkervaring op het gebied van capaciteitsmanagement en/of tenminste kennis van managementprocessen, beleidsontwikkeling en veranderprocessen zijn een vereiste.
• Een flinke dosis humor, maar indien de situatie erom vraagt ben je besluitvaardig. Bij eventuele tegenstrijdige belangen streef je naar een win-win situatie. Waarbij je in complexe situaties in verbinding blijft en je mondelinge competenties toereikend zijn om je omgeving inhoudelijk en procesmatig mee te nemen in de verandering.
• Je bent een initiatiefrijke sparringpartner voor de Raad van Bestuur en deelt je expertise graag met je collega managers, medewerkers en de medisch specialisten.
• Je weet waar je met de eenheid naartoe wilt, en weet de mensen in je omgeving ook te motiveren de juiste stappen richting deze visie te zetten.
• Je zorgt dat het Maasstad Ziekenhuis up-to-date blijft bij regionale en landelijke ontwikkelingen op het gebied van capaciteitsmanagement en bouwt/onderhoudt je netwerk om deze kansen en ontwikkelingen ook tijdig naar binnen te kunnen vertalen.

Sollicitatieprocedure

Je bent enthousiast geraakt over onze vacature en je solliciteert voor de functie.

Binnen twee weken hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

We maken graag kennis en ontdekken tijdens het gesprek of we goed bij elkaar passen.

Als we beide enthousiast zijn, dan volgt er een tweede gesprek, bekijken we de mogelijkheid voor een meeloopdag of eventueel een online assessment.

Als het een match is dan word je uitgenodigd voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Naast het aanleveren van documenten, doorloop je een screening van Validata en lever je een VOG aan (verplicht onderdeel).

Wij verzorgen jouw indiensttreding en jouw carrière begint bij het Maasstad Ziekenhuis!

Neem dan contact op met de Rootas - Mast

Vragen voor recruitment?

Functie:	manager integraal capaciteitsmanagement
Startdatum:	29-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	WO
Contracttype:	Vast
Salaris:	9006 – 9006
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Maasstad Ziekenhuis via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.