Vacature Administratief medewerker Backoffice Cruise Industrie (32-40 uur)

Werken bij een internationaal bedrijf, met een bijzonder mooie klantenkring en een smaakvol product? Ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ben jij op zoek naar…

• Direct een vaste aanstelling;
• Standaard een 13e maand;
• 26 vakantiedagen;
• Een uitstekende pensioenregeling conform AGF CAO;
• Een salaris tussen de € 3000,--/ € 4000,--;
• Tweewekelijks een groente- en fruitkist mee naar huis;
• Verzorgde lunches op kantoor;
• Hybride werken is mogelijk, maar we hebben jou liever gezellig bij ons op kantoor.

Onze opdrachtgever is een internationale leverancier van groente, fruit en zuivel met vestigingen in Spanje, Italië en Barendrecht. Inmiddels zijn zij uitgegroeid tot een wereldwijde speler in het beleveren van de internationale cruise- en scheepvaart.  Bestellingen worden per zeecontainer, luchtvaart of over de weg vervoerd en de volledig geautomatiseerde afwikkeling van douane- en port security garanderen een snelle en correcte belevering.

Voor locatie Barendrecht zijn wij ter versterking van onze orderdesk op zoek naar een Administratief medewerker Backoffice Cruise Industrie.

In deze functie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het afhandelen en verwerken van alle binnenkomende orders voor de cruisevaart. Je draagt er zorg voor dat de producten op tijd op de juiste plaats van bestemming zijn.

Waar ga jij je zoal mee bezig houden:

• Aannemen en invoeren van orders die binnenkomen per mail of telefoon;
• Contact onderhouden met nationale en internationale klanten;
• Afstemmen met de afdeling Inkoop en logistiek;
• Monitoren van reeds ingevoerde orders op een correcte afhandeling;
• Eventuele problemen oplossen die zich voordoen en daar adequaat op reageren;
• Afstemmen met medewerkers uit de loods voor een correcte uitvoering van leveringen;
• Uitvoeren van aanverwante administratieve zaken.

Wat is er nodig om deze job succesvol in te vullen...

Vanwege het klant contact met de klanten (en ook met diverse interne afdelingen) is het van belang dat je over goede communicatieve en sociale vaardigheden beschikt, zodat je in staat bent om redelijk snel een band op te bouwen met relaties waar vaak al jaren zaken mee wordt gedaan. Bij de verwerking van orders is nauwkeurigheid uiteraard van groot belang, omdat kleine foutjes soms grote gevolgen kunnen hebben. Een groot verantwoordelijkheidsgevoel is dan ook een must!

Omdat je altijd met diverse orders tegelijkertijd bezig bent, is een goed organiserend vermogen geen overbodige luxe; je moet overzicht kunnen houden en alles administratief op orde hebben. Wellicht is de meest kritische succesfactor in deze functie…. Klantgericht zijn! Het werk is af wanneer alles voor de klant geregeld is en een 9-5 mentaliteit past niet in de bedrijfscultuur.

Wie ben jij…

• Je hebt een afgeronde Mbo plus of Hbo-opleiding;
• Minimaal 32 uur beschikbaar;
• Woonachtig in de regio Barendrecht en omstreken;
• Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• In deze rol zal het contact voornamelijk per mail zijn;
• Je bent erg nauwkeurig en werkt secuur;
• Administratief stevig onderlegd;
• Je signaleert eventuele fouten en knelpunten;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en schrift.

Wat kan je verder verwachten…

Heel veel fun en werkplezier!

Onze opdrachtgever is een bedrijf met een no-nonsense cultuur en er werken mensen met hart voor de zaak. De klant staat hier echt op nummer 1 en er wordt alles aan gedaan om de hoge klanttevredenheid te waarborgen. Naast hard werken is er ook ruimte voor lol en plezier met elkaar.

Gezond en lekker eten is niet alleen wat onze opdrachtgever naar buiten brengt, maar ook intern. Er is een grote keuken aanwezig die altijd gevuld is met verse producten. Je krijgt de kans om samen te werken in een leuke mix van vaste medewerkers en medestudenten. Een mooie kans dus om leuk en uitdagend werk te doen in een internationaal bedrijf!

Solliciteren

Smart Talent is exclusief wervingspartner. Om te solliciteren kun je mailen naar info@smart-talent.nl. Voor vragen kun je ook contact opnemen met  Hilde Renes, 06- 40757486 of Ruben de Vries, 06- 21479916.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal niet in behandeling worden genomen.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Smart Talent BV via info@smart-talent.nl of 31640757486. Of bezoek hun website https://smart-talent.nl/.